Утверждено:

Директор МБОУ

 «Шумерлинская СОШ

В.Н. Толстова

                                                                                                        Приказ № 112 от 28.08.2015г

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке осуществления индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательных программ и хранения  информации об этих результатах на бумажных и (или) электронных носителях

1. Общие положения

      1.1. Данное положение разработано на основании действующего законодательства РФ о ведении документооборота и учета учебно- педагогической деятельности, в частности:

 -  Федерального закона от 29.12.2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в

Российской Федерации» (статья 28, пункт 3);

 -  Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006  № 152-ФЗ

«О персональных данных»;

 -  Письма Федерального агентства по образованию от 29.07.2009  

№ 17-110 «Об обеспечении защиты персональных данных»;

 -  Письма Министерства Образования и Науки РФ от 13.08.2002 

№01-51-088ин «Об организации использования информационных и коммуникационных ресурсов в общеобразовательных учреждениях»;

 -  Федерального закона Российской Федерации от 27.07. 2006 №149-ФЗ

«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

 -  Постановления Правительства Российской Федерации от 17.11.2007  

№ 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

      1.2. Индивидуальный учет результатов освоения обучающимися образовательных программ, а также хранение в архивах информации об этих результатах может осуществляться на бумажных и электронных носителях.

II. Учет индивидуальных результатов освоения обучающимися образовательных программ на бумажных носителях.

        2.1. Классный журнал – государственный нормативно-финансовый документ, вести который обязан каждый учитель и классный руководитель в бумажном и электронном виде. Для бумажного носителя все записи в журнале ведутся чётко и аккуратно, без исправлений. Исправления, сделанные в исключительных случаях, оговариваются внизу страницы за подписью директора ОУ и заверяются печатью.

        2.2. Классный руководитель заполняет в журнале: оглавление; списки учащихся на всех страницах (фамилия – полностью, имя –

инициалом); Ф.И.О. учителя-предметника на всех страницах журнала;

наименование предмета с маленькой буквы; общие сведения об учащихся;

сводная ведомость посещаемости; сводная ведомость успеваемости;

сведения о занятости в объединениях дополнительного образования;

сведения о количестве пропущенных уроков.

        2.3. Листок здоровья заполняется медицинским работником в течение сентября.

        2.4. Учитель:

       -  обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся, а также  ежеурочно отмечать отсутствующих, записывать названия месяцев;

       -  на левой странице журнала ставить дату урока, при сдвоенном уроке –

две даты, отмечает отсутствующих на уроках буквой «н», выставляет отметки за устный и письменный ответ (в колонку за то число, когда проводилась работа); запрещается выставлять отметки задним числом; отметки за письменные работы выставляются в сроки, оговорённые в «Положении о проверке тетрадей»;

       -  в клетках для отметок учитель имеет право записывать только один из

следующих символов – 1,2,3,4,5,  н,.; выставление в журнале точек, отметок со знаком «минус» не допускается;

       -  выставление в одной клетке двух отметок допускается на уроках русского языка, литературы, и на других предметах, в случае проведения работ разного вида (с соответствующей записью темы урока);

       -  ежедневно классный руководитель в разделе «Учёт посещаемости

учащихся «записывает» количество уроков, пропущенных детьми; в случаях проведения с учащимися занятий в санаториях (больнице) классный руководитель вклеивает в журнал справку об обучении в санатории;

       -  если проводятся занятия на дому и при индивидуальном обучении в

школе учителя-предметники, ведущие занятия, выставляют отметки только в специальный журнал для надомного и индивидуального обучения; эти же учителя в конце зачётного периода выставляют в классный журнал только итоговые отметки, которые классный руководитель переносит в итоговую ведомость;

       -  сведения о выполнении учебной программы фиксируются в специальной таблице учителя-предметника и хранится у заместителя директора;

       -  итоговая отметка выставляется на основании не менее трёх текущих

отметок;

              -  итоговые отметки за каждый зачётный период не допускается выделять чертой, другим цветом;

       -  итоговые отметки учащихся за четверть (год), должны быть обоснованы (т.е. соответствовать успеваемости ученика в зачётный период);

       -  чтобы объективно аттестовать учащихся, необходимо не менее трёх отметок при  двухчасовой недельной учебной нагрузке по предмету и более 9 при учебной нагрузке более 2 часов в неделю с обязательным учётом качества знаний учащихся по письменным, лабораторным и практическим работам;

       -  итоговая аттестация в виде зачёта предусмотрена только по элективным курсам;

       -  следует помнить, что выставление неудовлетворительных отметок на первых уроках после длительного отсутствия учащихся (трёх или более уроков), после каникул сдерживает развитие успехов в их учебно-познавательной деятельности и формирует негативное отношение к учению и учебным предметам;

       -  между зачётами, тематическими контрольными работами следует предусмотреть промежуточную аттестацию учащихся по данной теме путём устного контроля;

       -  на правой стороне развёрнутой страницы журнала учитель обязан записывать тему, изученную на уроке и задание на дом (с учётом детей с ОВЗ), количество часов по каждой теме должно соответствовать утверждённому календарно-тематическому планированию и программе по предмету;

       -  при проведении сдвоенных уроков записывается тема каждого урока в каждой графе;

       -  все записи по всем предметам ведутся на русском языке,  с указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий, уроков с исполнением информационных технологий,

       -  итоговые оценки за каждую учебную четверть выставляются учителем после записи даты последнего урока по данному предмету в четверти;

       -  тема контрольной работы формулируется в соответствии с утверждённым календарно-тематическим планированием, не допускаются записи вида: Контрольная работа № 1, Практическая работа № 2 и т.п.;

       Правильная запись:

Практическая работа № 5. «Размещение топливных баз» или без номера.

Контрольный диктант № 2  «Сложное предложение».

       -  Особое внимание следует обратить на специфику записей уроков по следующим учебным предметам:

      Литература: отметки за творческие работы (классные, домашние сочинения) выставляются дробью на той странице, где эта работа записана (в графе, соответствующей дате записи урока).

       Иностранный язык: все записи ведутся на русском языке. В графе «Что пройдено на уроке» помимо темы урока обязательно надо указывать одну из основных задач урока. Например: «Ознакомление с определённым артиклем».

      Физика, химия, физическая культура: инструктаж по охране труда обязательно отмечается либо в графе «Что пройдено на уроке», либо в графе «Домашнее задание».

      Биология: лабораторные работы проводятся и отмечаются в журнале в зависимости от типа урока и задач и оцениваются индивидуально, если ученики осваивают новые знания и приёмы учебной деятельности, а если идёт закрепление умений и навыков, полученных ранее, оцениваются все обучающиеся.

      Классный журнал заполняется учителем в день проведения урока.

      В случае болезни учителя, учитель, замещающий коллегу, заполняет классный журнал обычным порядком (подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков).

      В графе «Домашнее задание» записывается содержание задания, страницы, номер задач и упражнений с отражением специфики д/р, например. Повторить …, составить план к тексту, составить или заполнить таблицу, учить наизусть, ответить на вопросы, домашнее сочинение, реферат, сделать рисунок.

      Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с классными журналами.

      Классные журналы в архиве учреждения хранятся 5 лет, затем изымаются сводные ведомости успеваемости, формируются дела за год и хранятся 25 лет. Журналы элективных курсов хранятся 5 лет. Книга регистрации выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании хранятся 75 лет.

III. Индивидуальный учет результатов освоения обучающимися образовательных программ на электронных носителях.

      3.1. Электронным классным журналом/электронным дневником называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с ней.

      3.2. Ведение электронного классного журнала/электронного дневника является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.

      3.3.  Поддержание информации хранящейся в базе данных Электронного классного журнала/электронного дневника в актуальном состоянии является обязательным.

      3.4. Пользователями Электронного классного журнала/электронного дневника являются: администрация школы, учителя, классные руководители, ученики и родители (законные представители).

      3.5. Электронный журнал используется для решения следующих задач:

       3.5.1. Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся.

      3.5.2. Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ.

       3.5.3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время.

      3.5.4. Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок.

      3.5.5. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.

      3.5.6. Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом

      3.5.7. Информирование родителей (законных представителей) и учащихся через Интернет об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам.

      3.5.8. Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями (законными представителями) и учащимися вне зависимости от их местоположения.

     3.6. Контроль и хранение.

     - контроль за ведением электронного журнала осуществляется директором и заместителем директора не реже 1 раза в месяц;

     - в конце каждой учебной четверти электронный журнал проверяется особенно тщательно; уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию); объективности выставленных текущих и итоговых оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ; правильности записи замены уроков (если таковые были);

     - результаты проверки классных журналов заместителем директора  доводятся до сведения учителей и классных руководителей;

     - в конце каждого учебного года электронные журналы, проходят процедуру архивации.

     3.7. Отчетные периоды.

     - отчет по активности пользователей при работе с Электронным журналом создается один раз в месяц;

    - отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждого учебного периода, а так же в конце года.

     3.8. Права, ответственность и поощрение пользователей

     3.8.1. Права:

     - Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с Электронным журналом.

     - Учащихся и родители (законные представители) имеют право на достоверную, своевременную информацию об успеваемости, посещаемости.

3.8. 2. Ответственность:

     - Учителя несут ответственность за своевременное и достоверное заполнение оценок и отметок о посещаемости учащихся.

     - Классные руководители несут ответственность за актуальность информации об учащихся и их родителях.

     - Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.

     -  Администратор Электронного журнала ОУ несет ответственность за создание, редактирование базы ОУ.